Mairie de Portet sur Garonne
Actualités L'Espace Famille, un nouveau service pour simplifier vos démarches

   L'Espace Famille, un nouveau service pour simplifier vos démarches

A partir du 13 mai 2019, ce nouvel espace en ligne vous permet d'effectuer vos demandes d'inscriptions aux activités extrascolaires municipales de votre/vos enfant(s).

 

 

Les services de la ville continuent de se moderniser. À partir du 13 mai, la mairie met en place un nouvel outil destiné à faciliter la vie des parents : l’Espace Famille.

Cette nouvelle plateforme numérique directement accessible via le site internet de la commune permet aux familles, qui fréquentent les différents services municipaux (culture, sport, jeunesse et bientôt affaires scolaires), de gérer leurs démarches liées aux activités municipales extrascolaires de leur(s) enfant(s), et ceci 24h/24, 7 j/7 sur ordinateur, smartphone ou tablette, dans un environnement sécurisé.

L'Espace Famille vous permet à tout moment :

  • D'effectuer une demande d'inscription annuelle pour les activités municipales de l'année scolaire ainsi que pour la navette
  • D’accéder aux informations qui concernent les activités de votre/vos enfant(s) : agenda, absence d’un intervenant…
  • D’actualiser vos données personnelles et votre dossier familial
  • De disposer d’un espace de stockage sécurisé pour vos pièces justificatives
  • De consulter vos factures et de les payer en ligne
  • De télécharger brochures et formulaires
  • D’annuler une inscription ou signaler une absence
  • De consulter vos historiques, vous informer sur l’actualité municipale…

Comment se connecter à l’Espace Famille ?

Si votre famille est déjà connue des services municipaux (votre/vos enfant(s) fréquente(nt) déjà les écoles municipales de sports et/ou ls ateliers culturels et/ou les activités jeunesse), votre compte personnel a d’ores et déjà été créé par les services de la Ville. Vous recevrez à partir du 13 mai 2019 un e-mail d’activation de compte comportant votre identifiant et votre mot de passe sur votre boîte mail. 
Il suffira alors de cliquer sur le lien pour activer le compte puis de s’identifier.

Pour les nouvelles familles, ou pour celles qui n’auront pas reçu le mail d’activation pour différentes raisons*, il faudra se rapprocher des services municipaux à l’Espace Pierre de Coubertin.

Espace Pierre de Coubertin
1 avenue Pierre de Coubertin
Tél. 05 61 41 40 75
Email : espacefamille@portetgaronne.fr
Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 18h

 Pour tout savoir sur ce nouveau service, téléchargez le dépliant "Espace Famille"

* Non-réception du mail d’activation : la famille n’a jamais communiqué d’adresse mail aux services municipaux, l’adresse mail est obsolète ou erronée.
 

Quand faire vos demandes d'inscriptions pour l'année scolaire 2019-20 ?
Pour tous les Portésiens, les demandes d'inscriptions aux activités municipales (écoles municipales des sports, ateliers culturels, ALAC et Espace Jeunesse) seront possibles dès l'ouverture de l'Espace Famille. Pour les extérieurs, les demandes d'inscription seront possibles à partir du 2 septembre 2019.

A noter que les inscriptions définitives (avec jours et horaires des activités attribués à votre/vos enfants) vous seront communiquées par e-mail ou par courrier par les services municipaux à la fin du mois de juin.
Les inscriptions pour la navette municipale seront possibles à partir du 26 août 2019. Celles pour les activités jeunesse pour les premières vacances de l'année scolaire 2019-20 s'effectueront à partir du 5 octobre.

 Besoin d'aide ? Pour vous aider dans vos démarches d'inscription, téléchargez le tutoriel.
 

Le 15 juin, une journée à noter dans votre agenda !
Pour ceux qui n’auraient pas pu effectuer leur demande d’inscription via l’Espace Famille ou pour ceux qui auraient besoin de plus d’informations, les services municipaux seront à votre disposition le 15 juin à la salle Blanconne de 9h à 13h. L’occasion également de rencontrer les éducateurs, les professeurs et certaines associations sportives pour les enfants qui souhaitent faire de la compétition. Les inscriptions à l’école de musique se dérouleront aussi ce jour-là.

 

 Accéder à l'ESPACE FAMILLE             

 

 

Version mobileSuivez nous sur Facebook
Agenda

Journées Nature
25 et 26 mai de 10h30 à 19h30

Exposition "Kid’s Art"
11 juin > 26 août

Cycle d’Expositions NO PASARAN
2 mars > 1er juin
 
Newsletter Culturelle
 
Portail Famille
 
Liens utiles
Portet à votre écouteContactez-nous
Marchés publicsMarchés publics
DémarchesVos démarches
TravauxTravaux
MédiathèqueMédiathèque
PublicationsPublications
Service emploiService emploi
Calcul d'itinérairesCalcul d'itinéraires
Documents urbanismeDocuments d'urbanisme