Site Mairie de Portet-sur-Garonne
Au confluent de l’Ariège et de la Garonne, mi-ville, mi-village, Portet-sur-Garonne est une commune de 10000 habitants accueillante et dynamique.
Frontalière avec Toulouse elle est l’une des 26 communes et l’un des moteurs économiques de la communauté d’agglomération le « Muretain Agglomération ».
Connue pour sa zone commerciale et industrielle Portet-sur-Garonne conjugue une activité économique foisonnante et une vie locale très riche. Ville moderne, elle est également ville de mémoire de par son passé historique, ville « nature » grâce à un environnement naturel qu’elle entend préserver. Ces enjeux rencontrent ceux des mobilités, des solidarités notamment trans-générationnelles, des services
publics, …
Placé(e) sous l’autorité du Maire, vous devrez appréhender l’ensemble de ces enjeux et assurer la mise en œuvre de la stratégie politique et de communication en lien avec l’administration de la ville et l’équipe
municipale.
Vous travaillez au quotidien en étroite collaboration avec le Directeur Général des Services.
Collaborateur direct du Maire, vous gèrerez les dossiers relevant notamment des questions politiques.
Conseiller technique, vous devez pouvoir offrir une expertise complémentaire à celle des services de l’administration.
Vous conseillez l’exécutif territorial, élaborez et préparez des décisions à partir des analyses réalisées par les services de la collectivité, suivez les décisions prises par l’exécutif, faites la liaison entre le « politique », les services de la collectivité et les interlocuteurs externes (médias, services déconcentrés de l’État, population, etc.).
Vous réalisez également une veille institutionnelle et juridique.
Missions principales :
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie politique municipale,
• Gérer les relations et les actions de Monsieur le Maire sur un plan politique,
• Gérer l’interface entre les élus, les services municipaux et la population,
• Organiser et participer aux réunions institutionnelles et politiques (Bureaux Municipaux, réunions de groupe, réunions de quartier, …),
• Participer au côté du DGS et de l’administration à la préparation des commissions municipales et du Conseil municipal,
• Superviser la gestion de l’agenda de Monsieur le Maire et la préparation de ses rendez-vous en lien avec son assistante,
• Préparer les notes, les discours, les fonds de dossier pour le Maire et les élus dans leurs interventions publiques,
• Rédiger les réponses aux courriers, mails, émanant des administrés adressés directement au Maire, assurer le lien, le suivi, la qualité et la cohérence des réponses apportées aux habitants avec les services
concernés,
• Assurer la réception, la gestion et le suivi des interventions (doléances des riverains),
• Identifier et conseiller le Maire sur les situations à enjeux, les orientations politiques et les choix,
• Assurer une veille sur l’actualité institutionnelle et juridique (locale, nationale),
• Assurer en lien avec les services concernés, la préparation et le pilotage de l’ensemble de la politique de communication de la ville, le suivi des dispositifs de démocratie locale,
• Jouer un rôle de conseil en matière de communication politique,
• Organiser et planifier la communication externe en fonction des priorités municipales,
• Piloter les dossiers directement confiés par Monsieur le Maire,
• Coordonner et accompagner les démarches liées à la démocratie locale (concertation),
• Accompagner les élus du conseil municipal (assistance, conseil, séminaires…),
• Participer au Comité de direction afin d’assurer le suivi des actions et projets.
Principales qualités attendues :
• Sens du service public, esprit d’équipe,
• Qualités rédactionnelles démontrées,
• Sens de l’organisation, réactivité et disponibilité,
• Sens du dialogue, de l’écoute et de la diplomatie,
• Force de proposition,
• Capacité de synthèse,
• Capacité à anticiper,
• Respect des obligations de discrétion et de loyauté à l’égard de Monsieur le Maire et des élus,
• Flexibilité et adaptation à un contexte changeant (horaires décalés, activités en soirées ou/et le week-end)
Principales compétences requises :
• Très bonne appréhension du monde politique,
• Connaissance des compétences et du fonctionnement des collectivités territoriales,
• Connaissance des missions de la collectivité et des grands enjeux,
• Expertise avérée dans divers domaines de compétences des communes dont le droit et les finances publiques,
• Expertise avérée dans divers domaines de compétences des EPCI,
• Connaissance des principaux acteurs et partenaires de l’institution,
• Maîtrise des outils de gestion et de communication informatiques,
• Capacité à travailler en autonomie comme en équipe et en transversalité.
Profil recherché :
• Formation supérieure
• Connaissance du fonctionnement institutionnels des communes et des territoires
• Connaissance des enjeux de l’action publique et de la communication politique
• Respect de la confidentialité requise par un poste de confiance Renseignements liés au poste
➢ Contrat à durée déterminée
➢ Poste de catégorie A
➢ Durée hebdomadaire : 37h30 hebdomadaire compensée par 15 jours de RTT / an
➢ Horaires variables selon nécessités de service
➢ Rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire
➢ Informations complémentaires et avantages : contrat groupe pour participation employeur mutuelle et prévoyance, tickets restaurant, télé travail (en cours de déploiement)
Pour candidater, merci d’adresser un CV et une lettre de motivation, votre dernier arrêté de situation
administrative et vos 3 dernières évaluations, avant le 15 septembre 2024.
Par mail : ressourceshumaines@portetgaronne.fr
ou
Par courrier : Monsieur le Maire de Portet sur Garonne, 1 rue de l’Hôtel de Ville 31120 PORTET SUR GARONNE
