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Inscriptions scolaires 2023-24

Les inscriptions en écoles maternelles et élémentaires pour la rentrée de septembre 2023 se déroulent du lundi 16 janvier au dimanche 12 février inclus.

Au-delà de cette date, les places seront attribuées en fonction des places disponibles dans les différentes écoles.

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Les inscriptions concernent :

  • Les entrées en petite section de maternelle (Enfants nés entre le 1er et 31 décembre 2020)
  • Les entrées en CP
  • Les nouveaux arrivants sur la commune (l’inscription peut être faite à tout moment de l’année)
  • Les demandes de changement d’école (toute demande doit être motivée et justifiée).

 

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Comment effectuer l’inscription ?

L’inscription se fait via l’Espace Famille accessible ici.

Vous disposez déjà d’un compte personnel
Connectez-vous à votre espace personnel, puis remplissez le Dossier Unique Administratif 2023-24 de votre/vos enfant(s) qui s’affiche dans l’onglet « Créer une inscription ».

Vous n’avez pas encore de compte personnel
Rapprochez-vous des services municipaux à l’Espace Pierre de Coubertin (1 av. Pierre de Coubertin) pour créer votre compte. Vous recevrez ensuite un mail d’activation de compte avec votre identifiant et mot de passe. Effectuez ensuite vos démarches en ligne.

Au-delà du 12 février 2023, les inscriptions seront toujours possibles via l’Espace Famille et ce jusqu’au 31 mars mais les places seront attribuées en fonction des disponibilités dans les différentes écoles. Après le 31 mars, pour toute demande d’inscription, s’adresser directement au service des affaires scolaires.

Les cas particuliers
Attention pour les cas particuliers (changement d’école, enfants résidant sur une commune extérieure et personnes hébergées) vous devez obligatoirement vous adresser au préalable au service des affaires scolaires. L’inscription en ligne n’est pas possible (voir ci-dessous).

Pour les familles qui seraient dans l’incapacité d’effectuer leur demande d’inscription via l’Espace Famille, le formulaire papier d’inscription (DUA) est disponible en mairie ou téléchargeable ci-dessous.

Les pièces à fournir

– Formulaire “Dossier Unique Administratif” disponible en mairie ou à télécharger ci-dessous
Téléchargez le formulaire du Dossier Unique Administratif 2023-24 
– Copie du livret de famille (ou extrait d’acte de naissance)
– Copie d’un justificatif de domicile datant de moins de 3 mois
– Si nécessaire, copie du jugement pour l’exercice de l’autorité parentale (cas de divorce, séparation…)
– Un certificat de radiation pour les enfants déjà scolarisés sur une autre commune et emménageant à Portet-sur-Garonne

CAS PARTICULIERS, à joindre obligatoirement :

Rappel : l’inscription en ligne via l’Espace Famille n’est pas possible. Vous devez obligatoirement vous adresser au préalable au service des affaires scolaires.

Pour les personnes hébergées

  • Attestation d’hébergement établie et signée par la personne qui héberge accompagnée de son justificatif de domicile + une copie de sa carte d’identité recto-verso.
  • Copie du justificatif de domicile de moins de 3 mois sur lequel figure votre nom et l’adresse à laquelle vous êtes hébergés (notification CAF ou Sécurité Sociale, carte grise….)

 

Pour toutes demandes de changement d’école sur la commune

  • Lettre motivée précisant les raisons de la demande de changement
  • Copie de justificatifs attestant de la situation exposée

 

Pour les enfants résidant sur une commune extérieure

Ces dossiers, pour lesquels les admissions restent exceptionnelles, sont obligatoirement soumis à l’avis de la commission Vie Scolaire. Dans le cas où la demande est acceptée, le choix de l’école est déterminé en fonction des effectifs après la répartition des enfants portésiens qui restent prioritaires.

En plus, des pièces énoncées ci-dessus, vous devez obligatoirement fournir :

  • Accord de scolarisation et prise en charge des frais de fonctionnement par la Mairie de votre lieu de résidence.

 

Demande de scolarisation hors commune de résidence

Vous sollicitez une dérogation pour inscrire votre enfant dans une école d’une autre commune que celle de votre résidence.

  • Complétez le formulaire « scolarisation hors commune de résidence »

 Télécharger le formulaire

  • Joindre au formulaire un courrier motivant votre demande
  • Retournez le dossier complet au service des Affaires scolaires de la ville.

La demande sera examinée en mairie.

 

Contact

Service des affaires scolaires
Mairie de Portet-sur-Garonne
1 rue de l’Hôtel de Ville
Tél : 05 61 72 00 15

télécharger le Flyer des inscriptions scolaires

BON à savoir

À l’issue de ces démarches, après traitement des dossiers, un certificat d’inscription indiquant l’école d’affectation de l’enfant ainsi que les modalités d’admission auprès de la direction de l’école seront adressés par mail à chaque famille, courant mai 2023.

Où déposer votre dossier d’inscription ?
Le dossier complet (demande d’inscription + photocopies obligatoires des pièces à fournir) devra être  :

  • Soit déposé en mairie
  • Soit envoyé par courrier à l’adresse suivante :
    Mairie de Portet-sur-Garonne
    Service des Affaires Scolaires
    1 rue de l’hôtel de ville – BP 90073
    31121 PORTET-SUR-GARONNE CEDEX
  • Soit transmis par courriel à l’adresse suivante : affairesscolaires@portetgaronne.fr

 

Il est demandé aux parents de remettre un dossier complet afin qu’il puisse être traité.

Le guide de rentrée

Il est l’outil indispensable pour organiser la vie scolaire de vos enfants. Vous y trouverez toutes les informations utiles.

Télécharger le guide de la rentrée scolaire 2022-23

Le saviez-vous ?

La commission municipale
« Vie scolaire » est chargée de l’élaboration du cadre et des règles régissant le fonctionnement des inscriptions notamment la sectorisation scolaire et les critères d’affectation. Elle se prononce également sur les éventuelles demandes de dérogation.

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Horaires d'ouverture de l'Hôtel de Ville

Du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h30 à 18h.

Le 1er et 3ème samedi de chaque mois de 9h à 12h (hors vacances scolaires).

Adresse

Mairie de Portet-sur-Garonne
1, rue de l'Hôtel de Ville - BP 90 073
31121 Portet-sur-Garonne CEDEX

Contact

Tél : (+33) 05 61 72 00 15

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