Afin de simplifier les démarches administratives des associations et entreprises portésiennes, la Ville a mis en place un guichet unique de réservation des salles communales. Désormais, un seul formulaire de réservation et un interlocuteur unique, tant en ce qui concerne l’information que les formalités administratives, sont mis à votre disposition.
Je suis une association déjà conventionnée !
Je suis une association non conventionnée, un CE ou une entreprise
Contact
Service Pilotage et Gestion des Moyens
Espace Pierre de Coubertin
1 avenue Pierre de Coubertin
Tél : 05 61 41 40 80
reservationsalle@portetgaronne.fr
Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 18h
Les salles ne sont ni prêtées, ni louées aux particuliers.
Je cherche à réserver une salle de réunion ou un équipement à l'année pour mon activité (Hors salle du Confluent)
Je recevrai directement un courrier du service gestionnaire des salles me demandant mes besoins pour la saison suivante
J’adresse une demande à M. le Maire soit :
• Par courrier à Hôtel de Ville – BP 90073 – 31121 Portet-sur-Garonne cedex
• Par mail au service Pilotage et Gestion des Moyens reservationsalle@portetgaronne.fr
• Directement par l’interface de réservation en ligne sur le site de la Ville
Je cherche à réserver une salle de réunion ou un équipement de manière ponctuelle (Hors salle du Confluent)
Toute demande doit être envoyée au moins 15 jours avant la date de réservation sollicitée.
Pour une réunion statutaire (AG, CA, bureau) sans repas et sans besoin matériel et humain
J’adresse directement un mail ou un courrier au service gestionnaire des salles ou je me présente au service pour remplir une demande écrite.
Pour une réunion autre ou une manifestation, j’adresse le formulaire unique de réservation (téléchargeable ici) à M. le Maire soit :
- Par courrier à Hôtel de Ville – BP 90073 – 31121 Portet-sur-Garonne cedex
- Par mail au service Pilotage et Gestion des Moyens : reservationsalle@portetgaronne.fr
- Directement par l’interface de réservation en ligne sur le site de la Ville
J’adresse le formulaire unique de réservation (téléchargeable ici) à M. le Maire soit :
- Par courrier à Hôtel de Ville – BP 90073 – 31121 Portet-sur-Garonne cedex
- Par mail service Pilotage et Gestion des Moyens : reservationsalle@portetgaronne.fr
- Directement par l’interface de réservation en ligne sur le site de la Ville
Je cherche à réserver la salle du Confluent
Toute demande doit être envoyée au moins 3 mois avant la date de réservation sollicitée
J’adresse obligatoirement un courrier et le formulaire unique de réservation (téléchargeable ici) à M. le Maire soit :
- Par courrier à Hôtel de Ville – BP 90073 – 31121 Portet-sur-Garonne cedex
- Par mail à mairie@portetgaronne.fr
J’adresse obligatoirement un courrier et le formulaire unique de réservation (téléchargeable ici) à M. le Maire soit :
- Par courrier à Hôtel de Ville – BP 90073 – 31121 Portet-sur-Garonne cedex
- Par mail à mairie@portetgaronne.fr
Je souhaite réserver une installation municipale durant les vacances scolaires
J’adresse le formulaire de réservation pour les vacances scolaires (téléchargeable ci-dessous) au service Pilotage et Gestion des Moyens
• À l’Espace Pierre de Coubertin – 1 avenue Pierre de Coubertin – 31121 Portet-sur-Garonne cedex
• Par mail reservationsalle@portetgaronne.fr
À TELECHARGER
- Formulaire unique de réservation pour les salles municipales (hors salle du Confluent)
- Formulaire unique de réservation pour la salle du Confluent
- Formulaire de réservation pour les vacances scolaires
- En savoir plus sur la salle du Confluent (configuration technique).
- En savoir plus sur les salles d’auditions, de conférences, de réunions, de spectacles ou à usage multiple(configuration technique).
- Règlement intérieur de la salle du Confluent
- Règlement intérieur des salles de réunions, ou à usage multiple
- Les tarifs des salles municipales
Réserver en ligne
L’interface de réservation en ligne est également accessible via le formulaire en ligne
BON à savoir
En raison de l’incendie qui a fortement endommagé la Maison des Associations survenu fin avril 2018, l’équipement n’est actuellement plus disponible à la location.
Réouverture prévue courant 2023 !
Horaires d'ouverture de l'Hôtel de Ville
Du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h30 à 18h.
Le 1er et 3ème samedi de chaque mois de 9h à 12h (hors vacances scolaires).
Adresse
Mairie de Portet-sur-Garonne
1, rue de l'Hôtel de Ville - BP 90 073
31121 Portet-sur-Garonne CEDEX
Contact
Tél : (+33) 05 61 72 00 15
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