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Comment réserver une salle municipale ?

Afin de simplifier les démarches administratives des associations et entreprises portésiennes, la Ville a mis en place un guichet unique de réservation des salles communales. Désormais, un seul formulaire de réservation et un interlocuteur unique, tant en ce qui concerne l’information que les formalités administratives, sont mis à votre disposition.

Je suis une association déjà conventionnée !

Je suis une association non conventionnée, un CE ou une entreprise

Contact

Service Pilotage et Gestion des Moyens
Espace Pierre de Coubertin
1 avenue Pierre de Coubertin
Tél : 05 61 41 40 80
reservationsalle@portetgaronne.fr
Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 18h

 

Réserver une salle

Je cherche à réserver une salle de réunion ou un équipement à l'année pour mon activité (Hors salle du Confluent)

Je recevrai directement un courrier du service gestionnaire des salles me demandant mes besoins pour la saison suivante

J’adresse une demande à M. le Maire soit :
Par courrier à Hôtel de Ville – BP 90073 – 31121 Portet-sur-Garonne cedex
Par mail au service Pilotage et Gestion des Moyens reservationsalle@portetgaronne.fr
Directement par l’interface de réservation en ligne sur le site de la Ville

Je cherche à réserver une salle de réunion ou un équipement de manière ponctuelle

(Hors salle du Confluent) Toute demande doit être envoyée au moins 15 jours avant la date de réservation sollicitée.

Pour une réunion statutaire (AG, CA, bureau) sans repas et sans besoin matériel et humain
J’adresse directement un mail ou un courrier au service gestionnaire des salles ou je me présente au service pour remplir une demande écrite.

Pour une réunion autre ou une manifestation, j’adresse le formulaire unique de réservation (téléchargeable ci-dessous) à M. le Maire soit :

J’adresse le formulaire unique de réservation (téléchargeable ci-dessous) à M. le Maire soit :

Je cherche à réserver la salle du Confluent

Toute demande doit être envoyée au moins 1 mois avant la date de réservation sollicitée

J’adresse obligatoirement un courrier à M. le Maire :

  • Par courrier à Hôtel de Ville – BP 90073 – 31121 Portet-sur-Garonne cedex
  • Par mail à mairie@portetgaronne.fr

J’adresse obligatoirement un courrier et le formulaire unique de réservation (téléchargeable ci-dessous) à M. le Maire soit :

  • Par courrier à Hôtel de Ville – BP 90073 – 31121 Portet-sur-Garonne cedex
  • Par mail à mairie@portetgaronne.fr

NOUVEAU !

Je souhaite réserver une installation municipale durant les vacances scolaires

J’adresse le formulaire de réservation pour les vacances scolaires (téléchargeable ci-dessous)
au service Pilotage et Gestion des Moyens

• À l’Espace Pierre de Coubertin – 1 avenue Pierre de Coubertin – 31121 Portet-sur-Garonne cedex
• Par mail reservationsalle@portetgaronne.fr

Réserver en ligne

L’interface de réservation en ligne est également accessible via  le formulaire en ligne 

BON à savoir

En raison de l’incendie qui a fortement endommagé la Maison des Associations survenu fin avril 2018, l’équipement n’est actuellement plus disponible à la location.

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Horaires d'ouverture

Du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h30 à 18h.

Le 1er et 3ème samedi de chaque mois de 9h à 12h (hors vacances scolaires).

Adresse

Mairie de Portet-sur-Garonne
1, rue de l'Hôtel de Ville - BP 90 073
31121 Portet-sur-Garonne CEDEX

Contact

Tél : (+33) 05 61 72 00 15

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