Attachée à un service public de qualité, la Ville de Portet exerce directement un certain nombre de compétences, en matière d’urbanisme, de logement, d’éducation, d’action sociale, de culture et de sport etc. Consultez ici les offres d’emploi proposées par la Ville.

Dans le cadre du départ à la retraite de l’agent actuel, la Commune recrute un(e) Agent(e) d’accueil / Assistant(e) de Direction pour intégrer les Services Techniques de la ville.

Missions principales : missions d’accueil
➢ Accueil physique et téléphonique des usagers : accueillir le public, les fournisseurs, filtrer et orienter
les appels téléphoniques.
➢ Renseigner le public : identifier et gérer la demande et son degré d’urgence, rechercher et mettre en
relation des correspondants (standard téléphonique, annuaire, internet), des services ou des organismes
compétents.
➢ Réceptionner et suivre des demandes des usagers et des services.
➢ Prendre de messages pour les chefs de service en cas d’absence d’un interlocuteur et transmission.
➢ Gérer la boite mail générique des services techniques.
➢ Accueillir et mettre à disposition du matériel prêté aux habitants – gérer le tableau de suivi.
➢ Travailler en équipe et être un support administratif aux responsables de services.
➢ Suivre les réservations et tenir l’agenda pour le prêt des véhicules pour les services de la Mairie en
partenariat avec le Responsable Logistique.
➢ Gérer les inscriptions en ligne/téléphone pour les prises de rendez-vous pour l’enlèvement des
encombrants et préparer la tournée pour les agents en charge.
➢ Sur demande : édition des bons de travaux pour les demandes d’interventions sur logiciel dédié (E
ATAL / ATAL), saisie des heures d’intervention et clôture des bons de travaux.
➢ Possibilités d’assurer des missions d’accueil à l’hôtel de ville, dans le cadre de remplacements divers
ou nécessités de service.

Missions d’assistance de direction
➢ Rédiger des courriers, comptes-rendus, notes, tableaux de synthèse, mails et documents divers,
diffusion et archivage.
➢ Gestion de l’agenda de la responsable de domaine.
➢ Concevoir et suivre des instruments de pilotage liés à l’activité (ex : réunions internes périodiques).
➢ Assurer le suivi des activités et échanges avec les responsables de service et autre tiers.
➢ Suivi des Commissions AEDC / MOBILITE, préparation des convocations et des dossiers.
➢ Préparer le dossiers et notices des commissions préalables aux conseils municipaux, pour le domaine
technique.
➢ Gestion administrative des sinistres et assurances relevant de l’activité des services techniques.
➢ Rédiger des d’actes administratifs (conventions, arrêtés, etc…).

Profil recherché et compétences requises
➢ Maitrise et gestion de l’accueil du public (accueil en présentiel et téléphonique)
➢ Maitrise des outils bureautiques
➢ Gestion des situations de conflits
➢ Capacité à organiser son activité et à gérer les priorités
➢ Qualités relationnelles, sens de l’organisation, adaptabilité et autonomie
➢ Aptitude au travail en équipe
➢ Sens du service public

Pour postuler merci d’adresser une lettre de motivation et un CV actualisé avant le 20 novembre 2026 à :

Monsieur le Maire de Portet sur Garonne
1 Rue de l’Hôtel de Ville
31120 PORTET SUR GARONNE

ou par courriel à l’adresse suivante : ressourceshumaines@portetgaronne.fr

Au sein de l’équipe de la médiathèque, vous aurez pour mission principale d’assurer l’accueil, l’orientation et l’accompagnement des publics, de participer aux accueils scolaires et aux animations, de contribuer à la gestion, au suivi et à la valorisation des collections, ainsi qu’à la conception et à la mise en œuvre de la programmation culturelle.

Missions principales :
➢ Accueil
• Accueil du public dans et hors les murs : prêts et retour des documents, inscriptions, réservations, aide à la recherche documentaire et orientation
• Suivi des retards et réservations
• Accueil du public dans le cadre d’animations
• Participation à l’accueil des scolaires et à l’animation des projets thématiques coconstruits avec les classes participantes. 
• Participation aux temps et activités de lecture à destination de la Petite Enfance (éveil lecture, heure du conte, accueils crèches…)

➢ Participation à la gestion des collections
• Participation aux acquisitions et au catalogage des fonds
• Equipement des nouveautés et réparations
• Valorisation des collections dans le cadre du projet « Médiathèque de demain » : suivi des chantiers de désherbage et de renouvellement des fonds
• Archivage et désherbage des périodiques

➢ Participation aux projets d’animations culturels
• Encadrement des animations programmées par le service : RDV contes, ateliers jeux et manifestations nationales.
• Participation à la programmation culturelle de la Médiathèque et de la Ville

Activités secondaires :
• Remplacement des agents de la Médiathèque
• Préparation des sélections thématiques

Profil recherché et compétences requises
➢ Grand intérêt pour la lecture, la culture ludique et l’éducation aux médias et à l’information. Affinité avec le public jeunesse et la petite enfance
➢ Une culture cinématographique ou musicale serait un atout.
➢ Sens de l’écoute, patience et aptitude à créer du lien avec le public.
➢ Expérience solide dans l’accueil du public scolaire
➢ Adaptabilité à la mutation de la profession
➢ Connaissance et maîtrise des ressources et outils numériques
➢ Formation et curiosité relatifs aux enjeux actuels des médiathèques
➢ Esprit d’initiative et d’innovation
➢ Qualités organisationnelles
➢ Sens du service public
➢ Habileté manuelle

Formations et qualifications exigées ou souhaitées
➢ Licence professionnelle en lien avec les métiers des bibliothèques
➢ Certificat d’Aptitude aux Fonctions de Bibliothécaire (CAFB) option Lecture publique ou formation ABF ou DUMED
➢ Formations récentes aux enjeux actuels des médiathèques : usages hybrides, jeux, numérique

Pour postuler merci d’adresser une lettre de motivation et un CV actualisé avant le 18 octobre 2026 à :

Monsieur le Maire de Portet sur Garonne
1 Rue de l’Hôtel de Ville
31120 PORTET SUR GARONNE

ou par courriel à l’adresse suivante : ressourceshumaines@portetgaronne.fr

Rattaché(e) à la Responsable du Service de la Police Municipale, vous serez chargé(e) d’assurer l’accueil et l’accompagnement du public et des familles, la gestion administrative et réglementaire des cimetières et des dossiers funéraires, ainsi que le suivi des relations avec les différents intervenants.

Missions principales :
➢ Accueil physique et téléphonique, orientation du public
➢ Renseigner avec bienveillance les familles, les concessionnaires concernés
➢ Interaction avec les opérateurs funéraires et les marbriers
➢ Gestion administrative des cimetières
➢ Gestion des dossiers funéraires : demandes de travaux, d’inhumation, de crémation, d’exhumation
➢ Tenir et mettre à jour les registres des cimetières et les plans du logiciel GESCIM
➢ Vente de concessions funéraires, renouvellement de concessions funéraires : régie
➢ Assurer la gestion des reprises administratives des concessions échues
➢ Rédaction de courriers de mise en demeure
➢ Communication quotidienne avec les gardiens des cimetières
➢ Faire respecter le règlement des cimetières par les usagers et les prestataires extérieurs
➢ Veille juridique en matière de législation funéraire
➢ Communication avec les gardiens des cimetières pour différentes opérations

Missions secondaires : 
➢ Régisseur suppléant du marché de plein vent
➢ Tâches administratives de la police municipale, lors des absences de la secrétaire (courriers, arrêtés
municipaux, mise en demeure, télétransmission)

Profil recherché et compétences requises
➢ Diplôme Bac à bac +2
➢ Connaissance des logiciels GESCIM, WORD
➢ Maitrise de la législation funéraire
➢ Maitrise de l’analyse juridique
➢ Capacité rédactionnelle
➢ Aisance relationnelle et diplomatie
➢ Rigueur, sens de l’organisation
➢ Devoir de neutralité
➢ Qualité d’écoute, discrétion, réactivité, discernement, intégrité
➢ Esprit d’équipe et capacité à rendre compte
➢ Engagement pour le service public et l’intérêt général

Pour postuler merci d’adresser une lettre de motivation et un CV actualisé avant le 21 octobre 2026 à :

Monsieur le Maire de Portet sur Garonne
1 Rue de l’Hôtel de Ville
31120 PORTET SUR GARONNE

ou par courriel à l’adresse suivante : ressourceshumaines@portetgaronne.fr