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La mairie recrute

Attachée à un service public de qualité, la Ville de Portet exerce directement un certain nombre de compétences, en matière d’urbanisme, de logement, d’éducation, d’action sociale, de culture et de sport etc.

Consultez les offres d’emploi proposées par la Ville.

Contact

Mairie de Portet-sur-Garonne
Service des Ressources Humaines
Tél : 05 61 72 00 15
ressourceshumaines@portetgaronne.fr

Agent administratif et accueil (h/f)

Sous l’autorité du responsable du service Culture et Animations Urbaines et de son adjoint, vous accueillerez, orienterez et renseignerez les publics et visiteurs sur place et à distance. Vous participerez au suivi RH du service, serez l’interface avec le Service Communication et suivrez la régie d’avances et de recettes du service.

Missions principales 
Accueil physique et téléphonique les après-midi (lundi et mardi de 13h30 à 18h, mercredi et jeudi de13h30 à 19h et vendredi de 13h30 à 17h30) :
– Filtrage des communications téléphoniques et suivi des messages
– Renseignements sur toutes les animations culturelles (présentation des programmes au public avec explications, vidéos, …)
– Organisation matérielle du hall d’accueil et de la salle d’exposition (affichage d’événements, mise à jour des présentoirs…)
– Inscriptions des usagers aux événements
– Billetterie

Suivi administratif du service :
– Suivi RH des agents du service : suivi des congés, des RTT, des récupérations, des plannings annualisés,
– Gestion du planning présentiel des agents
– Rédaction des GUSO,
– Interface avec le service RH sur les questions liés aux personnels
– Rédaction des CR des réunions de service et de domaine

Suivi régie des avances et des recettes du service :
– Régisseur principal de la régie d’avance et de recettes,
– Rédaction du journal grand-livre,
– Suivi des facturations ateliers culturels avec l’assistante de vie culturelle,
– Interface avec la Trésorerie et le service comptable pour la régie

Référent communication :
– Rédaction du plan de communication de la saison culturelle avec le service Communication et les agents du service Culture et animations urbaines
– Rédaction des fiches agendas
– Relais du service Communication pour les réseaux sociaux et la communication numérique
– Gestion du mailing, affichages dans les commerces, prises de vue sur les événements

Autres missions :
• Aide à l’organisation de manifestations et d’animations
• Toutes missions confiées occasionnellement au service par la hiérarchie
• Suivi des demandes temporaires et permanentes d’occupation du domaine public

Profil
• Qualités rédactionnelles et expression orale
• Bonne connaissance de l’outil informatique
• Rigueur
• Intérêt pour la culture
• Notion de comptabilité publique
• Qualités relationnelles, sens de l’écoute et communication
• Gestion de l’agressivité du public
• Sens du service public
• Sens du travail en équipe
• Curiosité (actions des autres services, tissu associatif, actions des autres services culturels) pour renseigner au mieux les administrés
• Discrétion

Pour postuler,
merci d’adresser une lettre de motivation ainsi qu’un curriculum vitae actualisé, les trois dernières évaluations ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative, au plus tard le 26 juin 2024, à :

 

Monsieur le Maire de Portet sur Garonne
1 Rue de l’Hôtel de Ville
31120 PORTET SUR GARONNE

ou par courriel à l’adresse suivante : ressourceshumaines@portetgaronne.fr

Cette activité s’exercera à travers les conditions suivantes

Horaires de travail
– Temps scolaire :
Lundi de 9h à 12h et de 13h30 à 18h
Mardi de 9h à 12h et de 13h30 à 18h
Mercredi de 10h à 12h et de 13h30 à 19h
Jeudi de 10h à 12h et de 13h30 à 19h
Vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h30
– Hors temps scolaire : De 9h-12h30 et de 13h30 à 17h30

Horaires variables ou exceptionnels : soirées d’animation organisées par le service, spectacles, animations urbaines en soirée et le week-end.

Cadre(s) d’emplois envisagé(s) : adjoint administratif territorial
Durée hebdomadaire : 37h30 hebdomadaire compensée par 15 jours de RTT /an
Rémunération : statutaire
Informations complémentaires : Rémunération indiciaire + RIFSEEP (IFSE mensuel + CIA) + contrat groupe et participation employeur mutuelle et prévoyance
➢ Agent fonctionnaire (cadre d’emploi des adjoint technique territoriaux) ou contractuel (loi n°84-53 du 26/01/1984)

Aide à domicile en CDD (h/f)

Sous l’autorité du directeur du CCAS et des responsables du service à domicile du CCAS, l’aide à domicile contribue au maintien à domicile des personnes âgées, handicapées, malades ou rencontrant des difficultés permanentes ou passagères. Il apporte une aide à la personne, dans son cadre de vie, pour l’accomplissement des tâches de la vie quotidienne, ainsi qu’une aide à l’entretien de la maison, et un soutien psychologique et social.

Au cœur de services opérationnels, vous travaillez auprès de personnes âgées ou handicapées souvent isolées. Au sein d’une équipe d’environ 20 aides à domicile, vous aurez un lien quotidien avec les services administratifs du CCAS.

Missions principales 
Aider à l’habillage et au déshabillage et veiller à la propreté du linge
Apporter un soutien lors de la toilette et du repas (prise de médicaments, fonctions d’élimination)
Faire les courses en respectant qualité et quantité des produits (gérer les stocks et assurer l’approvisionnement en produits d’entretien)
Effectuer les tâches ménagères courantes (lit, ménage, lessive, couture, repas, etc..)
Faciliter le maintien des relations extérieures de la personne (médicales, amicales, …)
Stimuler la participation de la personne à des activités associatives, culturelles, citoyennes et de loisirs
Accompagner la personne lors de promenades
Diagnostiquer les situations d’urgence, formuler et transmettre des propositions

Profil :
Expérience dans un poste similaire appréciée ou forte motivation pour ce métier
Connaissance des règles d’hygiène, et des consignes de sécurité
Techniques d’habillage et de déshabillage
Principes de diététique, techniques de cuisson et de conservation des aliments
Techniques d’entretien et de nettoyage
Techniques d’observation et diagnostic des situations (signaux physiques et psychologiques de la maltraitance)
Faire preuve d’empathie
Capacité à travailler seul
Disponibilité exigée au regard des contraintes horaires.
Discrétion, capacité d’écoute et de pédagogie.

Pour postuler,
merci d’adresser une lettre de motivation manuscrite ainsi qu’un CV actualisé, à :
Monsieur le Maire de Portet sur Garonne
1 Rue de l’Hôtel de Ville
31120 PORTET SUR GARONNE

ou par courriel à l’adresse suivante : ressourceshumaines@portetgaronne.fr

Cette activité s’exercera à travers les conditions suivantes

Contrat sur emploi permanent à durée déterminée à temps non complet 17h hebdomadaire

Exercice des missions au domicile des personnes âgées nécessitant un véhicule.
Une indemnité de frais kilométrique sera versée en fin de chaque mois

Horaires variables entre 8h et 19h du lundi au vendredi.
Intervention les week-end et jours fériés par roulement avec l’équipe.

Conditions de rémunération :
1er échelon du grade d’agent social
+ Prime mensuelle à partir du 7ème mois de contrat

Renseignements

Madame Brigitte PESCAY ou Mme Sabine CAPELLE
Responsables du pôle Personnes Agées du CCAS
Tél : 05 61 41 40 80

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Horaires d'ouverture de l'Hôtel de Ville

Du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h30 à 18h.

Le 1er et 3ème samedi de chaque mois de 9h à 12h (hors vacances scolaires).
Pas de permanence le samedi en juillet et en août.

Adresse

Mairie de Portet-sur-Garonne
1, rue de l'Hôtel de Ville - BP 90 073
31121 Portet-sur-Garonne CEDEX

Contact

Tél : (+33) 05 61 72 00 15

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