Site Mairie de Portet-sur-Garonne
Au confluent de l’Ariège et de la Garonne, entre ville et village, située aux portes de Toulouse, Portet-surGaronne est une communauté de vie accueillante et dynamique. Cité du souvenir de par son riche passé historique, Portet-sur-Garonne est aussi une ville moderne aux multiples facettes, bénéficiant d’un cadre de vie naturel et protégé.
Au sein du domaine Finances et Commande Publique vous assurerez l’élaboration, la rédaction, la passation, la mise en œuvre et le suivi des marchés publics.
Vous effectuerez l’interface entre les services opérationnels et les obligations légales de la collectivité (mission support).
Vous mettrez en œuvre la stratégie d’achats de la collectivité permettant d’atteindre des objectifs d’économies, de qualité et d’efficience.
Vous assurerez également le suivi des demandes de subventions.
Missions principales :
MARCHÉS PUBLICS
➢ Assurer l’élaboration, la rédaction, la passation, la mise en œuvre et le suivi des marchés publics
• Structurer la mission « marchés publics »
• Garantir la parfaite exécution des procédures légales et règlementaires
• Préciser et actualiser les procédures internes de la passation des marchés publics au sein de la
Collectivité
• Mettre en œuvre et suivre les procédures d’achats publics
• Rédiger, en lien avec les services, les cahiers des charges et les pièces administratives, mettre en ligne les publicités et les DCE
• Apprécier la conformité juridique et financière des candidatures et des offres
• Organiser les commissions d’appels d’offres et les commissions en procédure adaptée,
• Assister aux commissions et aux jurys dans le cadre du processus de la consultation et de la mise en concurrence et en assurer le secrétariat
• Participer à la rédaction des délibérations et décisions municipales
• Organiser le cas échéant les négociations avec les entreprises des marchés
• Assurer le suivi opérationnel des marchés : préparer les ordres de service, les lettres de notification, de rejet des offres des entités évincées, les avenants, devis, annexes…, suivre la communication à faire auprès des différents prestataires (maîtres d’œuvre, bureaux de contrôle, etc.)
• Assurer le suivi de la reconduction et du renouvellement de l’ensemble des marchés
• Assurer la planification des marchés sur l’année
• Assurer et contrôler la transmission des dossiers en sous-préfecture
• Participer à la réception des travaux
• Réaliser le classement, le scan et l’archivage des dossiers des marchés
• Mise en place et gestion de tableaux de suivi des marchés de la Collectivité
• Assurer une veille règlementaire et juridique en matière de marchés publics pour l’ensemble des services.
➢ Mettre en œuvre la stratégie d’achats de la collectivité permettant d’atteindre des objectifs d’économies, de qualité et d’efficience :
• Réaliser le sourcing afin d’assurer une veille sur les produits et sur les tendances du marché
• Établir un benchmarking avec des collectivités de taille ou de typologie comparable (comparaison de leurs conditions d’achats)
• Mettre en place un référencement des fournisseurs et des produits
• Accompagner les directions opérationnelles dans l’élaboration et la passation des marchés stratégiques
• Organiser et participer aux négociations avec les entreprises des marchés identifiés comme stratégiques, évaluer l’atteinte des objectifs et la démarche pour une amélioration continue
• Informer, évaluer et tenir les fichiers à jour
Autres missions :
SUBVENTIONS
• Assurer le suivi des subventions en lien avec les chefs de projets et services gestionnaires
• Mise en place de tableaux de bord de suivi avec les diverses administrations, aussi bien sur les opérations d’investissement que sur les opérations de fonctionnement
• Suivi des encaissements prévisionnels et fourniture des pièces nécessaires en lien avec le service
Finances
• Coordination des demandes en lien avec les différents institutions (Etat, Région, Département, Intercommunalité)
• Participer à la mise à jour des fiches projets en lien avec les services opérationnels
• Monter les dossiers de subvention, coordonner les dossiers établis par les partenaires avec les chefs de projet et partenaires extérieurs
Profil :
❖ Maitrise et expertise du Code des Marchés Publics et des procédures de mise en concurrence
❖ Maitrise du droit des collectivités territoriales, de la réglementation comptable ainsi que du fonctionnement et des enjeux du contrôle de légalité
❖ Connaissance de l’organisation administrative locale
❖ Aptitude à la négociation
❖ Connaissance des logiciels de marchés publics (Marco)
❖ Maîtrise de l’ensemble des outils bureautiques
❖ Parfaite maîtrise et pratique d’Excel
❖ Maîtrise et pratique des techniques de communication écrite et orale
❖ Qualité rédactionnelle exigée
❖ Force de proposition dans le domaine confié s’inscrivant dans le cadre du projet d’administration
❖ Sens de l’anticipation et de l’action
❖ Savoir rendre compte tout en observant une grande capacité d’initiative
❖ Méthode, rigueur et organisation
❖ Esprit d’équipe et nécessaire polyvalence avec les autres agents de l’équipe
❖ Discrétion professionnelle et confidentialité
❖ Disponibilité
Renseignements liés au poste
➢ Cadre(s) d’emplois envisagé(s) : Attachés territoriaux ou Rédacteurs territoriaux
➢ Durée hebdomadaire : 37h30
➢ Informations complémentaires : Rémunération indiciaire + RIFSEEP (IFSE mensuel + CIA) + participation employeur mutuelle et prévoyance + contrat de groupe santé et prévoyance
➢ Agent fonctionnaire ou contractuel (loi n°84-53 du 26/01/1984)
Pour candidater, merci d’adresser une lettre de motivation, un curriculum vitae actualisé, les trois dernières évaluations ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative au plus tard le : mercredi 4 octobre 2023
Par courriel : ressourceshumaines@portetgaronne.fr
