Site Mairie de Portet sur Garonne
Au confluent de l’Ariège et de la Garonne, entre ville et village, située aux portes de Toulouse, Portet-sur-Garonne est une communauté de vie accueillante et dynamique. Cité du souvenir de par son riche passé historique, Portet-sur-Garonne est aussi une ville moderne aux multiples facettes, bénéficiant d’un cadre de vie naturel et protégé.
Sous l’autorité du responsable du service Culture et Animations Urbaines et de son adjoint, vous accueillerez, orienterez et renseignerez les publics et visiteurs sur place et à distance. Vous participerez au suivi RH du service, serez l’interface avec le Service Communication et suivrez la régie d’avances et de recettes du service.
Missions principales :
• Accueil physique et téléphonique les après-midi (lundi et mardi de 13h30 à 18h, mercredi et jeudi de 13h30 à 19h et vendredi de 13h30 à 17h30)
– Filtrage des communications téléphoniques et suivi des messages
– Renseignements sur toutes les animations culturelles (présentation des programmes au public avec explications, vidéos, …)
– Organisation matérielle du hall d’accueil et de la salle d’exposition (affichage d’événements, mise à jour des présentoirs…)
– Inscriptions des usagers aux événements
– Billetterie
• Suivi administratif du service :
– Suivi RH des agents du service : suivi des congés, des RTT, des récupérations, des plannings annualisés,
– Gestion du planning présentiel des agents
– Rédaction des GUSO,
– Interface avec le service RH sur les questions liés aux personnels
– Rédaction des CR des réunions de service et de domaine
• Suivi régie des avances et des recettes du service :
– Régisseur principal de la régie d’avance et de recettes,
– Rédaction du journal grand-livre,
– Suivi des facturations ateliers culturels avec l’assistante de vie culturelle,
– Interface avec la Trésorerie et le service comptable pour la régie
• Référent communication :
– Rédaction du plan de communication de la saison culturelle avec le service Communication et les agents du service Culture et animations urbaines
– Rédaction des fiches agendas
– Relais du service Communication pour les réseaux sociaux et la communication numérique
– Gestion du mailing, affichages dans les commerces, prises de vue sur les événements
Autres missions :
• Aide à l’organisation de manifestations et d’animations
• Toutes missions confiées occasionnellement au service par la hiérarchie
• Suivi des demandes temporaires et permanentes d’occupation du domaine public
Profil :
• Qualités rédactionnelles et expression orale
• Bonne connaissance de l’outil informatique
• Rigueur
• Intérêt pour la culture
• Notion de comptabilité publique
• Qualités relationnelles, sens de l’écoute et communication
• Gestion de l’agressivité du public
• Sens du service public
• Sens du travail en équipe
• Curiosité (actions des autres services, tissu associatif, actions des autres services culturels) pour renseigner au mieux les administrés
• Discrétion
Horaires de travail :
– Temps scolaire :
lundi de 9h à 12h et de 13h30 à 18h
mardi de 9h à 12h et de 13h30 à 18h
mercredi de 10h à 12h et de 13h30 à 19h
jeudi de 10h à 12h et de 13h30 à 19h
vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h30
– Horaires hors temps scolaire : 9h-12h30 et de 13h30 à 17h30
• Horaires variables ou exceptionnels : soirées d’animation organisées par le service, spectacles, animations urbaines en soirée et le week-end.
➢ Cadre(s) d’emplois envisagé(s) : adjoint administratif territorial
➢ Durée hebdomadaire : 37h30 hebdomadaire compensée par 15 jours de RTT /an
➢ Rémunération : statutaire
➢ Informations complémentaires : Rémunération indiciaire + RIFSEEP (IFSE mensuel + CIA) + contrat groupe et participation employeur mutuelle et prévoyance
➢ Agent fonctionnaire (cadre d’emploi des adjoint technique territoriaux) ou contractuel (loi n°84-53 du 26/01/1984)
Pour candidater, merci d’adresser une lettre de motivation manuscrite ainsi qu’un curriculum vitae actualisé, les trois dernières évaluations ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative au plus tard le 26 juin 2024 à :
Par courriel : ressourceshumaines@portetgaronne.fr
Ou par courrier : Monsieur le Maire de Portet sur Garonne, 1 rue de l’Hôtel de Ville, 31120 PORTET SUR GARONNE
