Assistant Administratif

Rattaché(e) au service Formation Continue, vous contribuez à l’organisation et au suivi des examens taxi et VTC pour la Haute-Garonne.

Vos missions principales seront les suivantes :

Assurer les tâches administratives liées à l’organisation des examens taxi : 

• Saisir les résultats des épreuves pratiques sur les outils dédiés (Excel, Evalbox) ;
• Contrôler et valider les dossiers des candidats sur la plateforme dédiée ;
• Gérer les transferts de dossiers vers les autres départements ;
• Organiser la location des véhicules et vérifier le règlement des frais par les candidats en lien avec le service financier ;
• Participer à la préparation et à la planification des sessions d’examens écrits ;
• Contribuer à la surveillance des épreuves écrites sur le site de Muret.

Participer aux évaluations pratiques des candidats taxi / VTC : 

• Participer aux mises en situation professionnelle (conduite en conditions réelles) dans le cadre des épreuves pratiques ;
• Évaluer les compétences des candidats lors des examens pratiques d’admission taxi/VTC ;
• Veiller au respect de la réglementation et des procédures applicables aux épreuves ;
• Assurer le suivi et le reporting de votre activité (résultats, évaluations).

BAC +2 ou une expérience professionnelle dans une fonction similaire

Permis B indispensable

• Connaissance des dispositifs et outils de formation
• Excellente capacité rédactionnelle : savoir s’adapter à des interlocuteurs très différents
• Capacité à travailler en équipe
• Maîtrise des logiciels utilisés (YPAREO) et du pack office (Excel, Word)