ASSISTANT(E) DU MAIRE

Située au confluent de l’Ariège et de la Garonne, Portet-sur-Garonne s’étend sur un territoire de 1 600 hectares, aux portes de Toulouse. Commune périurbaine à taille humaine, elle a su conserver une véritable âme de village tout en bénéficiant d’un développement maitrisé et durable. Ville aux multiples facettes, Portet-sur-Garonne se singularise par son riche passé et son patrimoine préservé. Forte de près de 10 000 habitants, la commune s’appuie sur l’engagement de 130 agents municipaux pour porter un service public de proximité, cohérent et de qualité sur l’ensemble de son territoire.
Dans le cadre du départ à la retraite de l’assistante actuelle, la commune recrute un(e) assistant(e) du Maire.
Placée sous l’autorité du Maire et du collaborateur de cabinet, vous occupez une fonction centrale de soutien administratif et organisationnel. Vous assurez la gestion quotidienne du secrétariat du cabinet et contribuez au bon fonctionnement de son activité.
Dans le cadre d’un fonctionnement mutualisé, vous êtes également amené(e) à assurer le remplacement de l’assistante du Directeur Général des Services en cas d’absence.

Missions principales :
Assistance directe au Maire
– Gestion complète et priorisation de l’agenda du Maire (rendez-vous politiques, institutionnels, associatifs, protocolaires)
– Organisation logistique et administrative des réunions, déplacements et représentations officielles
– Préparation matérielle des dossiers du Maire : dossiers, convocations, notes, documents de travail
– Interface privilégiée entre le Maire, les élus, l’administration et les partenaires extérieurs
– Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs du Maire, filtrage et hiérarchisation des sollicitations

Appui transversal à la Direction Générale des Services
– Travail en binôme structuré avec l’assistante du DGS, dans une logique de continuité de service
– Appui à l’organisation des réunions de direction, comités techniques, réunions stratégiques transversales
– Participation à la circulation de l’information entre cabinet et services, dans le respect des circuits hiérarchiques
– Capacité à assurer, en cas d’absence, tout ou partie des missions de l’assistante du DGS

Coordination administrative et suivi institutionnel
– Suivi des courriers sensibles, institutionnels ou stratégiques (préfecture, partenaires publics, élus, associations, habitants)
– Rédaction de courriers
– Gestion et classement rigoureux des dossiers du Maire
– Contribution à la préparation des conseils municipaux et des temps institutionnels majeurs (calendrier, convocations, logistique)
– Suivi de tableaux de bord, échéanciers et outils de pilotage administratifs

Contribution au bon fonctionnement du cabinet
– Participation à l’organisation interne du cabinet du Maire.
– Appui ponctuel aux services en lien avec le cabinet selon les besoins et priorités.
– Lien direct avec collaborateur de cabinet.
– Respect strict des règles de confidentialité, de neutralité administrative et de loyauté institutionnelle.

Profil recherché et compétences requises :
➢ Première expérience en collectivité territoriale et connaissance du fonctionnement d’une commune
➢ Maitrise des outils informatiques et de bureautique
➢ Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
➢ Connaissances des règles d’orthographe, de syntaxe, de grammaire et d’expression orale
➢ Organisation, rigueur, gestion du temps
➢ Disponible, patient, diplomate

Renseignements liés au poste :
➢ Cadres d’emplois envisagés : Adjoints administratifs territoriaux / Rédacteurs territoriaux
➢ Temps de travail :
o 37h30min/semaine avec 15 jours de RTT par an
o Horaires à définir à la prise de poste, travail du lundi au vendredi, possibilité d’aménagement du temps de travail
➢ Rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire
➢ Informations complémentaires et avantages : RIFSEEP, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurants, cours de renforcement musculaire proposés deux fois par semaine (hors temps de travail)

Pour candidater, merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) au format PDF avant le 28 mars 2026
Par mail : ressourceshumaines@portetgaronne.fr
ou Par courrier : Monsieur le Maire de Portet sur Garonne, 1 rue de l’Hôtel de Ville
31120 PORTET SUR GARONNE

POSTE A POURVOIR EN MARS 2026