CHARGÉ(E) DE MISSION : ACHATS ET COMMANDE PUBLIQUE

Au confluent de l’Ariège et de la Garonne, entre ville et village, située aux portes de Toulouse, Portet-sur-Garonne est une communauté de vie accueillante et dynamique. Cité du souvenir de par son riche passé historique, Portet-sur-Garonne est aussi une ville moderne aux multiples facettes, bénéficiant d’un cadre de vie naturel et protégé.
Placé(e) sous l’autorité du responsable finance et commande publique, le/la chargé(e) de mission achats et commande publique assure un rôle central dans la gestion des marchés publics et la mise en oeuvre de la stratégie d’achats de la collectivité.

Missions principales :
1. MARCHÉS PUBLICS
➢ Assurer l’élaboration, la rédaction, la passation, la mise en œuvre et le suivi des marchés publics
• Structurer la mission « marchés publics »
• Garantir la parfaite exécution des procédures légales et règlementaires
• Préciser et actualiser les procédures internes de la passation des marchés publics au sein de la Collectivité
• Mettre en œuvre et suivre les procédures d’achats publics
• Rédiger, en lien avec les services, les cahiers des charges et les pièces administratives, mettre en ligne les publicités et les DCE
• Apprécier la conformité juridique et financière des candidatures et des offres
• Organiser les commissions d’appels d’offres et les commissions en procédure adaptée,
• Assister aux commissions et aux jurys dans le cadre du processus de la consultation et de la mise en concurrence et en assurer le secrétariat
• Participer à la rédaction des délibérations et décisions municipales
• Organiser le cas échéant les négociations avec les entreprises candidates
• Assurer le suivi opérationnel des marchés : préparer les ordres de service, les lettres de notification, de rejet des offres des entreprises évincées, les avenants, devis, annexes…, suivre la communication à faire auprès des différents prestataires (maîtres d’œuvre, bureaux de contrôle, etc.)
• Assurer le suivi de la reconduction et du renouvellement de l’ensemble des marchés
• Assurer la planification des marchés sur l’année
• Assurer et contrôler la transmission des dossiers en sous-préfecture
• Participer à la réception des travaux
• Réaliser le classement, le scan et l’archivage des dossiers des marchés
• Mettre en place et suivre la gestion de tableaux de suivi des marchés de la Collectivité
• Assurer une veille règlementaire et juridique en matière de marchés publics pour l’ensemble des services.
➢ Mettre en œuvre la stratégie d’achats de la collectivité permettant d’atteindre des objectifs d’économies, de qualité et d’efficience :
• Réaliser le sourcing afin d’assurer une veille sur les produits et sur les tendances du marché
• Etablir un benchmarking avec des collectivités de taille ou de typologie comparable (comparaison de leurs conditions d’achats)
• Mettre en place un référencement des fournisseurs et des produits
• Accompagner les directions opérationnelles dans l’élaboration et la passation des marchés stratégiques

• Organiser et participer aux négociations avec les entreprises des marchés identifiés comme stratégiques, évaluer l’atteinte des objectifs et la démarche pour une amélioration continue

2. SUBVENTIONS
➢ Assurer le suivi des subventions en lien avec les chefs de projets et services gestionnaires
➢ Mise en place de tableaux de bord de suivi avec les diverses administrations, aussi bien sur les opérations d’investissement que sur les opérations de fonctionnement
➢ Suivi des encaissements prévisionnels et fourniture des pièces nécessaires en lien avec le service Finances
➢ Coordination des demandes en lien avec les différents institutions (Etat, Région, Département, Intercommunalité)
➢ Participer à la mise à jour des fiches projets en lien avec les services opérationnels
➢ Monter les dossiers de subvention, coordonner les dossiers établis par les partenaires avec les chefs de projet et partenaires extérieurs.

Profil recherché et compétences requises :
➢ Maitrise et expertise du Code des Marchés Publics et des procédures de mise en concurrence
➢ Maitrise du droit des collectivités territoriales, de la réglementation comptable ainsi que du fonctionnement et des enjeux du contrôle de légalité
➢ Connaissance de l’organisation administrative locale
➢ Aptitude à la négociation
➢ Connaissance des logiciels de marchés publics (Marco)
➢ Maîtrise de l’ensemble des outils bureautiques
➢ Maîtrise et pratique des techniques de communication écrite et orale
➢ Qualité rédactionnelle exigée
➢ Force de proposition dans le domaine confié s’inscrivant dans le cadre du projet d’administration
➢ Sens de l’anticipation et de l’action
➢ Savoir rendre compte tout en observant une grande capacité d’initiative
➢ Méthode, rigueur et organisation
➢ Esprit d’équipe et nécessaire polyvalence avec les autres agents de l’équipe
➢ Discrétion professionnelle et confidentialité
➢ Sens du service public

Renseignements liés au poste :
➢ Cadre d’emploi envisagé : Rédacteurs territoriaux
➢ Temps de travail :
o 37h30min/semaine avec 15 jours de RTT par an
o Horaires à définir à la prise de poste, travail du lundi au vendredi, possibilité d’aménagement du temps de travail et de télétravail (dans la limite d’1 jour par semaine)
➢ Rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire
➢ Informations complémentaires et avantages : RIFSEEP, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurants, cours de renforcement musculaire proposés deux fois par semaine (hors temps de travail)

Pour candidater, merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) au format PDF avant le 10 juin 2026
Par mail : ressourceshumaines@portetgaronne.fr
ou
Par courrier : Monsieur le Maire, 1 rue de l’Hôtel de Ville 31120 PORTET SUR GARONNE

POSTE A POURVOIR EN SEPTEMBRE 2026