Site Mairie de Portet sur Garonne
Au confluent de l’Ariège et de la Garonne, entre ville et village, située aux portes de Toulouse, Portet-sur-Garonne est une communauté de vie accueillante et dynamique. Cité du souvenir de par son riche passé historique, Portet-sur-Garonne est aussi une ville moderne aux multiples facettes, bénéficiant d’un cadre de vie naturel et protégé.
Sous l’autorité du Maire, rattaché à la Responsable du Service Police Municipale, vous assurez les missions suivantes, la commune possédant 5 cimetières :
MISSIONS PRINCIPALES :
➢ Accueil physique et téléphonique, orientation du public
➢ Renseigner avec bienveillance les familles, les concessionnaires concernés
➢ Interaction avec les opérateurs funéraires et les marbriers
➢ Gestion administrative des cimetières
➢ Gestion des dossiers funéraires : demandes de travaux, d’inhumation, de crémation, d’exhumation
➢ Tenir et mettre à jour les registres des cimetières et les plans du logiciel GESCIM
➢ Vente de concessions funéraires, renouvellement de concessions funéraires : régie
➢ Assurer la gestion des reprises administratives des concessions échues
➢ Rédaction de courriers de mise en demeure
➢ Communication quotidienne avec les gardiens des cimetières
➢ Faire respecter le règlement des cimetières par les usagers et les prestataires extérieurs
➢ Veille juridique en matière de législation funéraire
➢ Communication avec les gardiens des cimetières pour différentes opérations
MISSIONS SECONDAIRES :
➢ Régisseur suppléant du marché de plein vent
➢ Tâches administratives de la police municipale, lors des absences de la secrétaire (courriers, arrêtés municipaux, mise ne demeure, télétransmission)
PROFIL RECHERCHÉ ET COMPÉTENCES REQUISES :
➢ Diplôme ou niveau Bac à bac +2
➢ Maitrise de la législation funéraire
➢ Maitrise de l’analyse juridique
➢ Capacité rédactionnelle
➢ Aisance relationnelle
➢ Diplomatie
➢ Relations avec les familles endeuillées
➢ Connaissance des logiciels GESCIM, WORD
➢ Grande rigueur, sens de l’organisation
➢ Devoir de neutralité
➢ Engagement pour le service public et l’intérêt général
➢ Esprit d’équipe et capacité à rendre compte
➢ Qualité d’écoute, de discrétion, de réactivité, de discernement, d’intégrité et de grande disponibilité
MOYENS MIS A DISPOSITION :
➢ 1 bureau au sein du nouveau cimetière
➢ 1 téléphone fixe, 1 téléphone portable
➢ 1 PC
RENSEIGNEMENTS LIÉS AU POSTE :
➢ Cadres d’emplois envisagés : Adjoint Administratif Territorial ou Rédacteur
➢ Temps de travail : 37h30min/semaine avec 15 jours de RTT par an
➢ Rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire
➢ Informations complémentaires et avantages : RIFSEEP (IFSE mensuel + CIA), contrat groupe avec participation employeur mutuelle et prévoyance, tickets restaurants
Pour candidater, merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) au format PDF et le cas échéant vos trois dernières évaluations ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative
Date limite du dépôt de candidature : le 02 octobre 2025
Par mail : ressourceshumaines@portetgaronne.fr
ou Par courrier : Monsieur le Maire de Portet sur Garonne 1 rue de l’Hôtel de Ville
31120 PORTET SUR GARONNE
POSTE A POURVOIR LE : 1er décembre 2025