Gestionnaire des Ressources Humaines/paies et comptabilité

Missions :
Assistance et conseil auprès des élus et du Directeur :
– Informer les élus et le directeur sur l’évolution règlementaire du statut des agents territoriaux (carrière, rémunération….),
– Alerter sur les risques budgétaires et financiers pour les collectivités,
– Concevoir et gérer un tableau de bord des activitésGestion des ressources humaines :
– Renseigner, conseiller, répondre aux questionnements des responsables et des agents,
– Etablir et saisir les actes concernant le déroulement de carrière des agents ou les différents évènements concernant les agents du recrutement à la radiation des effectifs ou fin de contrat – logiciel berger levrault (saisie des DCE, DVE, offres d’emplois associées…),
– Gérer et suivre les dispositifs de déroulement de carrières dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques -dispositions légales et réglementaires,
– Concevoir et suivre l’élaboration des actes administratifs liés,
– Saisir les instances consultatives
– Mise à jour des documents annuels RSU
– Assurer le traitement et le suivi des absences (gestion des temps de travail, des congés, des absences, établir les actes qui en découlent, saisir les instances médicales….)
– Suivre, gérer et appliquer les procédures sur les formations obligatoires statutaires et tout au long de la carrière (inscriptions, convocations…),
Suivre les habilitations et autres formations indispensables à l’exercice d’un métier (habilitation électrique, CACES, autorisation de conduite….),Gestion de la paie :
– Assurer la préparation et l’établissement des paies des agents,
– Collecter, saisir et contrôler les éléments constitutifs de paie (saisie des variables de paie)
– Assurer le contrôle de liquidation de la paie,
– Etablir des attestations et certificats (attestation employeur, attestation sécurité sociale, certificat de travail, …),
– Calculer et mettre en œuvre les titres de recette et mandats nécessaires en cas de régularisation paie
– Numériser et transmettre les éléments (arrêtés, mandats, titres de recettes…) de carrière et de paie aux agents concernés et aux services étatiques compétents (préfecture, paierie départementale)
– Etablir les déclarations (DSN…)Gestion comptable :
– Saisie des engagements,
– Saisie des factures en dépenses et en recettes, ordonnancement et émission des titres et mandats,
– Suivi des comptes fournisseurs et des encaissements,
– Suivi de la trésorerie,
– ReportingLes activités complémentaires :
– Préparer les rapports RH, pour présentation en comité syndical, pour alimenter le rapport d’activité annuel
– Participer aux ateliers de travail internes et externes au service sur des thématiques communes (prévention et conditions de travail, temps de travail, formations, positions administratives…),
– Accompagner la mise en œuvre du contrat groupe assurance statutaire,
– Participer aux dossiers transversaux, (DSN, gestion des tableaux de bord, retraite, recrutements …..)