Mairie de Portet sur Garonne
Associations Comment réserver une salle municipale ?

Comment réserver une salle municipale ?

ASSOCIATIONS ET ENTREPRISES PORTÉSIENNES :
COMMENT RÉSERVER UNE SALLE MUNICIPALE ?


Afin de simplifier les démarches administratives des associations et entreprises portésiennes, la Ville a mis en place un guichet unique de réservation des salles communales. Désormais, un seul formulaire de réservation et un interlocuteur unique, tant en ce qui concerne l’information que les formalités administratives, sont mis à votre disposition.

 
   
Je suis une association déjà conventionnée ! Je suis une association non conventionnée, un CE ou une entreprise  

 

 
Je cherche à réserver une salle de réunion ou un équipement à l'année pour mon activité
(Hors salle du Confluent)

Je recevrai directement un courrier du service gestionnaire des salles
me demandant mes besoins pour la saison suivante.

J’adresse une demande à M. le Maire soit :
• Par courrier à Hôtel de Ville - BP 90073 - 31121 Portet-sur-Garonne cedex
• Par mail au service gestionnaire des salles
• Directement par l’interface de réservation en ligne sur le site de la Ville
   
Je cherche à réserver une salle de réunion ou un équipement de manière ponctuelle
(Hors salle du Confluent)

Toute demande doit être envoyée au moins 15 jours avant la date de réservation sollicitée.

Pour une réunion statutaire (AG, CA, bureau) sans repas et sans besoin matériel et humain,  j’adresse directement un mail ou un courrier au service gestionnaire des salles ou je me présente au service pour remplir une demande écrite.

Pour une réunion autre ou une manifestation,
j’adresse le formulaire unique de réservation (téléchargeable ci-dessous) à M. le Maire soit :

• Par courrier à Hôtel de Ville - BP 90073 - 31121 Portet-sur-Garonne cedex
• Par mail au service gestionnaire des salles
• Directement par l’interface de réservation en ligne sur le site de la Ville

J’adresse le formulaire unique de réservation (téléchargeable ci-dessous) à M. le Maire soit :
• Par courrier à Hôtel de Ville - BP 90073 - 31121 Portet-sur-Garonne cedex
• Par mail au service gestionnaire des salles
• Directement par l’interface de réservation en ligne sur le site de la Ville
   
Je cherche à réserver la salle du Confluent
Toute demande doit être envoyée au moins 3 mois avant la date de réservation sollicitée

J’adresse obligatoirement un courrier à M. le Maire :
• Par courrier à Hôtel de Ville - BP 90073 - 31121 Portet-sur-Garonne cedex
• Par mail à mairie@portetgaronne.fr

 
J’adresse obligatoirement un courrier et le formulaire unique de réservation (téléchargeable ci-dessous) à M. le Maire soit :
• Par courrier à Hôtel de Ville - BP 90073 - 31121 Portet-sur-Garonne cedex
• Par mail à mairie@portetgaronne.fr
 

 L’interface de réservation en ligne est également accessible via  la rubrique « Contactez-nous » - « Réserver une salle ».


A TELECHARGER

 Formulaire unique de réservation

 En savoir plus sur la salle du Confluent (configuration technique).
 En savoir plus sur les salles d’auditions, de conférences, de réunions, de spectacles ou à usage multiple(configuration technique).

 Réglement intérieur de la salle du Confluent
 Réglement intérieur des salles de réunions, ou à usage multiple

 Les tarifs des salles municipales

 En raison de l’incendie qui a fortement endommagé la Maison des Associations survenu fin avril 2018, l'équipement n'est actuellement plus disponible à la location.

 

CONTACT
Service gestionnaire des salles
27 bis allée Jean Jaurès
Tél : 05 62 87 61 30
Mail : reservationsalle@portetgaronne.fr
Du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h

 

 

 

 

 

 

 

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